2014年10月16日下午6点20分合肥八中高二年级学生会全体成员及各班体育委员在阶梯教室召开了第41届体育节专题会议。

    高二年级体育组组长辛艳军老师首先对本届体育节的具体内容和时间安排进行了统一解读，对开幕式当天高二年级广播操比赛、跑操比赛问题进行了布置说明。尤其强调体质健康达标测试期间测试项，项目和分组问题进行了安排，希望各班级体育委员认真组织，按照分组，准时参加检录，提前做好准备活动，并对测试期间的着装进行了统一要求。

    接着高二年级政教辅导员何彪老师对学生会各部门在体育文化节中具体工作进行了安排，表扬了体育部在各项预赛等事务中的出色表现，强调了宣传部要在体育节系列活动中及时宣传比赛过程和比赛结果。会议于6点45分结束。