2016年1月10日至1月13日，美国林顿中学师生一行10人来到合肥八中参观交流。合肥八中总务处按照学校的布置，承担着为这些美国师生做好生活方面的保障工作。

根据行程安排，美方师生均住在八中学生寝室，总务处提前准备了干净的床上用品和全新的洗漱用品，并按照美国学生的生活习惯调整了浴室的开放时间；针对美方师生不喝热水的生活习惯，总务处在教室、寝室和其他活动场所为他们配足了矿泉水。

食堂是美方师生一日三餐的主要场所，早在1月6日，总务处就和食堂一起确定了菜单，剔除了包含动物内脏和动物血制品的菜肴，为了让美国师生更好的体验中国菜肴，总务处发挥处室优势，将所有的菜肴都翻译成英语，让美方师生们对照英语的菜名选择自己喜爱的品种，充分享受这富有中国特色的美味。

美方师生在八中生活了四天三晚，处处可以感受到总务后勤部门尊重他们生活习惯所做的各项安排，生活上的周到安排也为他们此次中国之行的各项文化考察活动提供了极大的便利。