班主任老师可以随时随地审批学生的请假申请，可以随时随地了解学生晚自习到教室情况，可以随时关注学生在宿舍的作息情况，这些都是很多年级管理主任和班主任最想实现的目标，这一切很快将在合肥八中数字化校园规划中得以实现。

12月2日下午，学校在行政楼7楼第三会议室召开高一年级全体主任、组团长、班主任会议，就高一一卡通使用作专项培训。会议由学校总务处胡主任主持，孙校长和胡主任首先介绍了高一新生一卡通的相关功能介绍，认为校园一卡通更具安全性和便捷性，既省去学生们排队存款的烦恼，更推进了学校数字化校园的建设，便捷了学校的各方面管理。孙校长特别强调要求班主任重视一卡通的使用情况，了解后续工作中的基本操作流程，然后要反馈信息，改进系统。

通软公司的相关负责人主要在软件的请假流程、考勤规则和来访预约等三个方面作了相关培训。一卡通可以帮助学生在终端机上自主填写请假时间、类型、理由等相关内容，教师可以在网上或手机上进行审批，同时家长会收到相关的短信提醒，这样既便捷了请假的手续，也推动了请假后期的跟进工作。一卡通使用之后，学生必须在晚自习进班之时和回到宿舍时刷卡确认，然后系统在相应的时间会汇总各种考勤信息，这样年级部和班主任能随时监控学生的考勤情况。在家长来访预约上，一卡通的推广使用更减轻了班主任在接待家长来访方面的工作压力，也更便于学校保卫部分处理这方面的问题。凭借预约登记时的身份证号码或手机号家长可以简易、便捷地实现家校互动。

高一年级部孙主任在培训最后，提出了相关的要求。要求全体班主任要无条件配合学校数字化校园的推进工作，在高一年级将一卡通的效能发挥到最大。提醒班主任们要修改自己的登录密码，防止出现安全问题。还建议家长预约时尽量填写身份证号，认为这虽然繁琐一点，但对学校的安全保卫工作还是有力的。要求班主任在后面的工作中要不断摸索、反馈，实现年级部精细化管理更上一个台阶。